會計的目的
會計把財務資料記錄、分類和總結,讓內部使用者(東主、管理人員)和外部使用者(銀行、供應商、投資者、政府)作出決策。
**會計循環:**原始憑證 → 原始分錄簿(購貨日記簿、銷貨日記簿、退貨日記簿、現金簿、普通日記簿)→ 分類帳 → 試算表 → 財務報表。
會計等式
擴展會計等式:
| 交易 | 資產 | 負債 | 業主權益 |
|---|---|---|---|
| 東主投入現金作資本 | + | + | |
| 賒購存貨 | + | +(應付貿易款項) | |
| 以現金償還應付貿易款項 | − | − | |
| 東主提取現金作私人用途(提用) | − | − |
複式記帳制度
每項交易最少影響兩個帳戶,借方與貸方金額相等。
| 帳戶類別 | 增加 | 減少 |
|---|---|---|
| 資產、費用、提用 | 借方 | 貸方 |
| 負債、資本、收入 | 貸方 | 借方 |
例子:
- 賒購作轉售的貨品:借 購貨,貸 應付貿易款項。
- 賒購自用設備:借 設備,貸 其他應付款項。
- 賒銷:借 應收貿易款項,貸 銷貨。
試算表
在某日期列出各分類帳結餘。若借方總額 = 貸方總額,可核對複式記帳的計算準確性,但不能顯示:
- 遺漏的錯誤(整項交易沒有記錄),
- 錯戶的錯誤(記入同類別的錯誤帳戶),
- 原則的錯誤(記入錯誤類別的帳戶),
- 原始分錄的錯誤(原始分錄簿中金額錯誤),
- 借貸完全顛倒,
- 抵銷的錯誤。
會計假設、原則和慣例
| 意思 | |
|---|---|
| 企業個體 | 企業與東主分開;東主的私人開支屬提用 |
| 持續經營 | 企業在可見將來會繼續經營 |
| 歷史成本 | 資產以原來的成本入帳 |
| 應計 | 收入和費用在賺取或產生時入帳,而非在收付現金時入帳 |
| 實現 | 在交付貨品或提供服務時確認收入 |
| 配合 | 費用與同一期間的收入配合 |
| 審慎 | 不高估利潤或資產;為預計的損失提撥準備,但不預計收益 |
| 一致性 | 各期採用相同的會計方法 |
| 重要性 | 不重要的項目可用最簡單的方法處理 |
| 貨幣計量 | 只記錄可用貨幣量度的項目 |